云南向辉生物科技有限公司成立于1994年,是一家生产、销售中药材、中药饮片、贵重药材及保健食品的企业,集生产、批发和配送业务于一体。公司创始阶段,仅进行简单的中药材收购与销售;经过十五年的风雨历程,已建成颇具规模的三条标准化中药饮片生产线和一条食品生产线。其中,中药饮片生产线覆盖了包括普通中药饮片、直接口服饮片、毒性饮片在内的中药饮片。
公司在不断发展壮大的过程中,严格按照国家GMP生产规范运作,保证中药饮片的质量,并通过中药GMP和食品QS认证的企业。到目前为止 ,已经上市的新产品有:直接口服饮片系列 、凉茶系列 、中药粉系列 、炖汤系列、泡酒系列等。
使用管家婆软件前:
◎仓库管理混乱,由于经营药材品种繁多,并且有多个配送及存货仓库,药品不可能分类存放,不能及时调配库存的药材,而每天的配送和批发量比较大,经常员工开完单后到仓库找不到药材,只有从别的调库,很难协调,而且在年中和年底清理仓库的时候会经常清理出很多变质药材。
◎开票员是有多个,经常出现开了票后客户或者配送员到仓库提不到货,其中有些是客户提前预定的药材,导致客户满意度不够高。
◎客户进行退货、付款和门店间换货的手续比较复杂,浪费大量的时间和人力,导致客户的投诉不断。
◎业务数据不能及时统计汇总,每次都要花很长的时间统计,并且容易出错。
使用千方百剂软件后:
◎实现了药品批号的有效管理,并且能够及时反映每一种药品的到期时间。
◎同一种药品,针对不同客户可以实施价格跟踪,避免了报错价或开错价格。
◎各种业务查询报表丰富,满足了公司对不同业务的报表查询。
◎费用、收/支类业务也在软件中进行了管理,方便了财务数据的统计、查询和分析。
客户感言
千方百剂软件的应用,帮助解决了我们很多头痛的管理问题。如今库存清晰了很多,只要严格按照软件的设定的流程操作,几乎不会出现因库存积压导致药材品质和价值的降低带来巨大的损失。并且,在采购、销售和客户退货的业务环节可以节省大量的时间和人力,提高了工作效率,并且带来公司形象的提升。
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